Nourrir les bénévoles d'un événement associatif
Une kermesse, un tournoi sportif, un vide-grenier associatif : ces journées reposent sur une petite équipe de bénévoles qui tiennent les stands, encadrent les activités, et n'ont souvent pas le temps de s'arrêter pour manger normalement.
Le rôle souvent invisible des bénévoles
Sur une kermesse ou un tournoi, les bénévoles sont rarement au cœur de l'événement visible : ils sont derrière le stand de buvette, à l'accueil, ou en coulisses pour gérer les imprévus. Prévoir leur repas n'est jamais la première priorité dans l'organisation, ce qui explique pourquoi ce point est si souvent négligé jusqu'au jour J.
Un repas à horaires décalés
Personne ne mange en même temps
Contrairement à un repas classique, les bénévoles se relaient sur les postes toute la journée. Un buffet livré en une fois, accessible en continu, convient beaucoup mieux qu'un repas servi à heure fixe.
Des pièces qui se mangent vite, entre deux tâches
Les bénévoles n'ont souvent que dix minutes entre deux passages sur leur stand. Privilégiez des pièces qui se prennent d'une main, sans couverts ni assiette nécessaires.
Une composition pour vingt bénévoles, sur une journée entière
| Plateau | Quantité | Prix |
|---|---|---|
| Mini hamburgers au kefta | 40 pièces | 65 € |
| Mini hot dogs | 40 pièces | 56 € |
| Sandwichs cocktail | 30 pièces | 36 € |
| Mini pizza | 30 pièces | 21 € |
| Mini tropéziennes | 30 pièces | 38 € |
| Plateau de fruits frais | 1 plateau | 20 € |
| Total | 170 pièces | 236 € |
11,80 € par personne, pour une journée entière de grignotage étalé. Nous livrons dans tout le département, dont Eaubonne et Franconville.
Où installer le buffet des bénévoles
Un point discret, à l'écart du public, permet aux bénévoles de passer se servir sans faire la queue avec les visiteurs. Une salle annexe ou un coin de la régie suffit largement.
La livraison sur un lieu extérieur
Beaucoup de ces événements se tiennent en extérieur, sur un terrain de sport ou une place de village. Prévoyez un point d'accès clair pour la livraison, idéalement différent de l'entrée du public, et un endroit à l'ombre pour conserver le buffet au frais toute la journée.
Le délai de commande reste de trois jours ouvrés avant 10h, et le nombre de convives s'ajuste jusqu'à 3 jours avant. Le détail des zones de livraison figure sur notre page Val-d'Oise.
Le cas des événements sur plusieurs jours
Certaines kermesses ou tournois s'étendent sur un week-end entier. Dans ce cas, mieux vaut prévoir une livraison par jour plutôt qu'une seule grosse commande : la fraîcheur des plateaux reste optimale, et vous évitez de gérer une conservation prolongée sur un site souvent dépourvu de réfrigérateur.
Ne pas oublier les organisateurs eux-mêmes
Sur ce type d'événement, ce sont souvent les mêmes deux ou trois personnes qui gèrent absolument tout : l'installation, les stands, la caisse, et l'intendance. Assurez-vous qu'ils prennent bien le temps de manger, même debout entre deux tâches : ce sont souvent les derniers à se servir, une fois tout le monde passé.
Un geste qui ne coûte pas cher
Avec un budget de moins de 250 € pour vingt personnes, ce repas reste largement accessible à la trésorerie d'une petite association, tout en marquant une vraie attention envers ceux qui donnent leur journée.
Un événement associatif à venir ? Appelez le
06 22 65 31 97
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pour composer selon votre budget.
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