Organiser un cocktail dînatoire

Le cocktail dînatoire est le format le plus demandé en entreprise comme à domicile, et le plus souvent mal organisé.

Non pas sur le menu — sur la logistique. Voici le guide complet.

Ce qui distingue un cocktail dînatoire

Quantités et budget d'un cocktail dînatoire

Il remplace le repas

C'est la définition, et elle conditionne tout. Un cocktail dînatoire n'est pas un apéritif allongé : vos invités ne dîneront pas après.

Comptez 15 à 18 pièces par personne. L'erreur la plus fréquente consiste à commander sur la base de huit ou dix pièces, en pensant que les gens auront mangé avant. Ils n'auront pas mangé avant.

Tout se fait debout

Pas de plan de table, pas de service à l'assiette, pas de moment où tout le monde attend. C'est ce qui en fait un format de circulation : les gens changent d'interlocuteur toutes les dix minutes.

C'est aussi ce qui le rend fatigant au-delà de trois heures.

Le déroulé, heure par heure

Déroulé heure par heure d'un cocktail dînatoire

H moins 30 : l'ouverture

Sortez les plateaux trente minutes avant l'heure annoncée. Servi glacé, tout perd en goût : le pain durcit, les saveurs se ferment.

Ne dressez que les deux tiers. Le reste attend au frais.

Les trente premières minutes : le pic

C'est là que le buffet se vide le plus vite, systématiquement. Les gens arrivent, ils ont faim, et ils se servent tous en même temps.

Si vous n'avez qu'un point de service, c'est aussi là que se forme une file de dix minutes qui bloque toute la pièce.

H plus 1 heure : le réassort

Sortez le tiers gardé au frais. Point crucial : ne complétez pas les plateaux entamés, remplacez-les. Un plateau neuf posé à côté d'un plateau à moitié vide ne produit aucun effet ; un plateau neuf à la place produit celui d'une réception qui recommence.

H plus 2 heures : le sucré

Il ne sort qu'à ce moment, jamais avant. Si vous le dressez dès l'ouverture, les invités picorent les douceurs et le salé paraît ensuite délaissé.

La circulation : le vrai sujet

Organiser la circulation sur un cocktail dînatoire

Deux points de service au-delà de vingt-cinq personnes

C'est notre conseil le plus répété et le moins appliqué. Deux tables identiques, placées aux deux extrémités de la pièce, doublent le débit sans un euro de plus.

Chaque point reçoit une composition complète. Ne spécialisez pas les tables par type de pièce : les gens feraient les deux files.

Ne collez pas le buffet contre un mur

Une table accessible des deux côtés se sert deux fois plus vite qu'une table adossée. C'est gratuit et c'est ce qui change le plus.

Les boissons à l'opposé de la nourriture

Contre-intuitif, et pourtant décisif. Un point unique où l'on trouve à la fois à manger et à boire concentre tout le monde au même endroit. Deux points éloignés créent de la circulation, et la circulation crée les conversations.

En entreprise : les points spécifiques

Le nombre réel de présents

Sur un cocktail d'entreprise, le taux de présence tourne autour de 70 à 80 % des effectifs. Et si vous invitez des partenaires ou des clients, comptez 40 à 50 % de présence sur les extérieurs.

Ajoutez les invités non inscrits : sur un cocktail annoncé à quarante personnes, il y a presque toujours cinq ou six passages imprévus.

La capacité au froid

C'est la contrainte réelle en entreprise. La salle de pause ne suffit jamais pour un buffet de quarante couverts. Prévoyez des glacières avec des pains de glace, ou faites-nous caler la livraison au plus près de l'heure.

Qui réceptionne

Les cocktails d'entreprise se tiennent en fin de journée ; nous livrons entre 8h et 17h. Désignez une personne présente au créneau et donnez-nous son numéro direct — pas un standard.

Et prévenez l'accueil ou le poste de sécurité la veille : l'inscription d'un livreur prend cinq minutes en amont et vingt le jour même.

À domicile : les points spécifiques

La place au réfrigérateur

Un cocktail pour quarante personnes représente huit à dix plateaux rigides. Videz le réfrigérateur l'avant-veille, pas la veille au soir, et sortez les boissons en glacière.

Une vraie surface de service

Pas une console, pas une table de jardin. Un plateau de traiteur est plus lourd qu'il n'y paraît, et une table pliante qui cède en cours de soirée est un souvenir marquant.

Des assises pour un tiers des convives

Même en format debout. Trois heures sur ses jambes, c'est long — en particulier pour les convives les plus âgés, qui ne le diront pas.

Un cocktail dînatoire pour quarante personnes

Plateau Quantité Prix
Mini hamburgers au kefta 150 pièces 244 €
Mini hot dogs 100 pièces 140 €
Makis et californias 160 pièces 172 €
Fricassées 100 pièces 120 €
Sandwichs cocktail 80 pièces 96 €
Choux salés thon et saumon 50 pièces 44 €
Mini tropéziennes 100 pièces 125 €
Plateaux de fruits frais 2 plateaux 40 €
Total 740 pièces 981 €

24,53 € par personne, avec seize pièces salées chacun. C'est le prix d'un vrai dîner : le format le plus dense de notre carte.

Au-delà de 1 000 €, un acompte de 40 % est demandé à la validation.

En pratique

Nous livrons sept jours sur sept, dimanche et jours fériés compris, de 8h à 17h, sur un créneau de deux heures. Nos plateaux arrivent dressés : ni four, ni prise, rien à nous rendre.

Livraison comprise dès 200 € dans le rayon de vingt kilomètres autour de Domont, dont Sannois et Beauchamp. Le détail par commune figure sur notre page Val-d'Oise.

Délai de trois jours ouvrés avant 10h, ajustement du nombre jusqu'à 3 jours avant. Voir aussi notre page traiteur pour cocktail.

Si vous préférez ne pas doser vous-même. Nos neuf formules de 20 à 50 convives sont déjà équilibrées : vous donnez un nombre et une heure, nous ajustons.

Appelez le 06 22 65 31 97, devis sous 24 h. À lire aussi : les pièces cocktail et l'événement traiteur en entreprise.


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