Le pot d'arrivée d'un nouveau collègue : bien accueillir dès la première semaine

Dans beaucoup d'entreprises, on sait parfaitement organiser un départ. La cagnotte circule, le discours est préparé, les plateaux arrivent à 17 h 30, et l'on se quitte avec émotion. L'arrivée d'un nouveau collègue, elle, passe souvent inaperçue : un bureau attribué, un ordinateur configuré tant bien que mal, quelques présentations rapides dans le couloir, et le nouveau venu déjeune seul le premier jour.

Le pot d'arrivée d'un nouveau collègue change radicalement cette première impression. En une heure, il permet au nouveau venu de rencontrer toute l'équipe, de mettre des visages sur des noms et de se sentir attendu. Organisation, déroulé et budget suivent, pour une équipe d'une trentaine de personnes.

Un nouveau collaborateur met souvent plusieurs semaines à identifier qui fait quoi. Un pot d'accueil, où chacun se présente en quelques mots, accélère considérablement ce travail. Dès le lendemain, il identifie ses interlocuteurs sans hésiter.

Les premiers jours conditionnent la façon dont un salarié perçoit son employeur. Être accueilli avec un pot, c'est sentir que son arrivée compte. Le geste coûte peu et se remarque beaucoup.

Le pot d'arrivée est aussi l'occasion, pour l'équipe, de se retrouver autour d'un moment convivial. Dans les services très occupés, ces moments sont rares : l'arrivée d'un collègue en fournit un excellent prétexte.

Contrairement au pot de départ, offert par celui qui s'en va, le pot d'arrivée est généralement organisé par l'entreprise. Le manager direct ou le service des ressources humaines s'en charge, et la dépense est prise en charge par le budget du service.

Quand plusieurs personnes rejoignent l'entreprise à la même période, notamment en septembre ou en janvier, un seul pot peut les accueillir toutes. Il gagne en ampleur et réunit davantage de services.

Une règle simple : ce n'est pas au nouveau collègue de payer ou d'apporter quoi que ce soit. Il est l'invité. Certaines équipes ont l'habitude inverse, qui met le nouveau venu dans une position délicate dès son premier jour.

Le premier jour, le nouveau collègue découvre tout : les locaux, les outils, les procédures. Il est souvent fatigué et un peu perdu. Mieux vaut attendre quelques jours.

Le jeudi ou le vendredi de la première semaine, en fin de journée, est le moment idéal. Le nouveau venu a déjà croisé une partie de l'équipe, et le pot permet de compléter les présentations.

Inutile de le faire traîner en longueur. Une heure, une heure et demie au plus, en fin d'après-midi, suffit pour que chacun vienne saluer le nouveau venu.

Le manager présente le nouveau collègue en quelques phrases : son parcours, son poste, ses missions. Il est inutile de lire un CV, quelques éléments suffisent pour ouvrir la conversation.

Chaque collègue se présente brièvement, en une phrase. Le nouveau venu ne retiendra pas tous les prénoms, mais il saura vers qui se tourner.

Le reste du pot se passe autour des plateaux, en petits groupes. C'est là que se créent les premiers liens, souvent autour de sujets qui n'ont rien à voir avec le travail.

Pour un pot en fin de journée, les collègues ne viennent pas pour dîner : inutile de viser plus de dix pièces par personne.

Voici une composition pour un pot de bienvenue au bureau de trente personnes, en partant de notre formule Apéritif et en la complétant de trois plateaux de la carte.

Pour 13,60 € par collègue, chacun dispose d'un peu plus de neuf bouchées salées, issues de huit variétés, avant les mini tropéziennes. La formule Apéritif, conçue pour vingt convives, sert de base ; les compléments ajoutent les mini hot dogs, les sandwichs cocktail et la touche sucrée. La composition complète de cette formule figure sur la page formules.

Une carte signée par l'équipe, posée sur le bureau du nouveau collègue, accompagne bien le pot. Elle reste souvent épinglée au mur pendant des mois.

Quelques lignes publiées sur l'intranet ou dans la lettre interne, avec une photo, complètent le pot pour les collègues qui n'ont pas pu venir.

Désigner un collègue référent, qui accompagnera le nouveau venu pendant ses premières semaines, prolonge l'effet du pot. Le pot est le moment idéal pour le présenter.

Le nouveau collègue travaillera avec d'autres équipes : invitez leurs représentants au pot. Il gagnera du temps pour identifier ses interlocuteurs.

Les nouveaux venus ne sont pas tous en contrat à durée indéterminée. Les stagiaires, les alternants et les intérimaires de longue mission méritent eux aussi un accueil. Dans beaucoup d'entreprises, les stagiaires de printemps et les alternants de septembre arrivent par groupes : un pot commun, organisé à la fin de leur première semaine, les présente à toute l'équipe d'un coup. C'est aussi un excellent moyen de leur donner envie de revenir, une fois leur diplôme en poche.

Avec le travail hybride, certains nouveaux collaborateurs ne viennent au bureau que deux ou trois jours par semaine. Fixez le pot un jour où il sera présent, et choisissez de préférence le jour où le plus grand nombre de collègues sont sur place. Si une partie de l'équipe travaille à distance, une courte visioconférence au début du pot permet aux absents de saluer le nouveau venu.

Un pot d'accueil pour trente collègues représente une dépense modeste au regard du coût d'un recrutement. Les entreprises le savent : un salarié qui se sent bien accueilli dès la première semaine est plus vite opérationnel. Le pot d'arrivée fait partie des petits investissements qui rapportent le plus, pour quelques centaines d'euros.

Le plus fréquent : on y pense trop tard, et le pot ne se fait jamais. Inscrivez-le dans le planning d'intégration dès la signature du contrat.

Il arrive qu'un pot soit organisé pendant une formation ou un déplacement du principal intéressé. Vérifiez son agenda avant de fixer la date.

Un pot qui s'éternise met le nouveau venu dans une situation inconfortable : il ne sait pas quand il peut partir. Une heure, c'est bien.

Un pot, si réussi soit-il, ne suffit pas à intégrer quelqu'un. Pour qu'il porte ses fruits, il doit s'inscrire dans un vrai parcours d'accueil : un poste prêt le premier matin, un déjeuner avec le manager, quelques rendez-vous avec les collègues clés. Le pot vient couronner cette semaine, et permet au nouveau venu de repartir le vendredi avec le sentiment d'avoir trouvé sa place.

Vous choisissez avec nous l'arrivée des plateaux, en journée. Si le pot démarre à 17 h, la commande arrive après le déjeuner et reste au frais jusque-là.

Indiquez-nous le portable d'une personne présente à l'heure de la livraison, et l'étage ou le bâtiment précis. Bureaux de Cergy, de Sarcelles ou de Paris : tous sont dans notre zone.

Le devis arrive en moins d'un jour ; la facture, établie ensuite, porte le nom de votre société. Pour le reste, la page traiteur pour entreprise répond à l'essentiel des questions des services achats.

Peut-on organiser un pot pour une seule arrivée ? Oui, même pour une équipe de quinze personnes : notre minimum de commande, 200 €, correspond à un pot généreux pour cette taille.

Un nouveau venu le lundi, on fait comment ? Fixez le pot au jeudi ou au vendredi de la même semaine : il aura eu le temps de prendre ses repères.

Faut-il prévoir des boissons ? C'est à vous de les prévoir, nos livraisons n'en comprennent pas. De l'eau, des jus et du café suffisent pour un pot de fin de journée.

Un nouveau collègue bien accueilli s'intègre plus vite et reste plus longtemps. Pour organiser votre prochain pot d'arrivée, appelez le 06 22 65 31 97 avec la date et le nombre de collègues, et nous vous proposons la composition adaptée.